Otro de los elementos del sistema informático es el software. El concepto básico de software es que es la parte intangible de un ordenador, es decir, los programas.
Ahora bien, los programas en los que se enfoca este Blog son aplicaciones ofimáticas: Excel, Word y PowerPoint.
Excel es usado en varios procesos en una empresa, ya que con una hoja de cálculo se puede hacer desde una simple factura hasta un tablero de mando de apoyo a la toma de decisiones. Excel permite analizar datos y diseñar información, sin embargo, algunos usuarios no aprovechan de manera eficiente Excel, esto lo digo porque he visto usuarios realizando trabajos en Excel en horas que se pueden hacer en minutos.
Word también es usado en los procesos de una empresa, pues un procesador de texto permite hacer desde un simple aviso hasta un informe de gestión. Como en el caso de Excel, Word también es desaprovechado por los usuarios, esto lo digo porque he visto usuarios pegando tablas y gráficos desde Excel a Word y utilizan varios minutos tratando de arreglar esas tablas y gráficos, desconociendo que desde Word se puede hacer más rápido, es decir, de una manera eficiente.
PowerPoint otro programa usado en las empresas, puesto que con un presentador de diapositivas se puede hacer desde un simple mensaje hasta la presentación de los avances de un cuadro de mando integral. Nuevamente otro programa no aprovechado por los usuarios, esto lo digo porque he visto a usuarios usando más tiempo en la animación y sonido que en la calidad y diseño de la diapositiva.
Finalmente, estos programas son desaprovechados por la mayoría de los usuarios, el objetivo del blog es que aprendan a usarlos de una manera eficiente (ofimática eficiente).
En la próxima entrada el usuario en el sistema informático.
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