Uso de las teclas de función en Excel

Cada una de las 12 teclas de función ejecuta un comando de Excel, es decir, al presionar una tecla de función, Excel va a ejecutar una acción, esto también se puede ejecutar con unos clics del ratón, sin embargo, usando las teclas de función va ahorrar tiempo, lo que le permite a usted ser eficiente a la hora de trabajar en esta hoja de cálculo.

Las teclas de función también se pueden combinar con la tecla alfanumérica mayúscula y las teclas de control ALT y CTRL, esto será tratado en una próxima entrada. La entrada explica las teclas de función más usadas según mi experiencia.

Las doce teclas de función en Excel

F1 = Ayuda
F2 = Modificar
F3 = Pegar nombre
F4 = Fórmula absoluta
F5 = Ir a
F6 = Moverse
F7 = Ortografía
F8 = Modo extendido
F9 = Fórmulas
F10 = Método abreviado
F11 = Gráfico
F12 = Guardar como

Pida ayuda con F1: mejor presionar F1 y obtener la ayuda de Excel que hacer clic en el comando de ayuda

Es mejor F2 que los clics del ratón: con esta puede editar el contenido de una celda, sin necesidad de hacer doble clic en la celda a editar o mover el ratón hasta la barra de fórmulas y hacer clic, la próxima vez que vaya a editar una celda, recuerde la tecla F2.

Símbolo dólar con F4: esto es para indicar una fórmula absoluta, es decir, fijar una celda (columna, fila o ambas), con F4 en más rápido que teclear mayúsculas y el símbolo del dólar, una tecla mejor que dos.

Vaya a un lugar del libro con F5: es más rápido F5 que hacer clic en el comando buscar y seleccionar > Ir a …

Cree un gráfico con F11: es posible crear un gráfico con una tecla, así evita seleccionar el rango de datos y hacer varios clics para insertar un gráfico. La próxima vez que trabaje con gráficos recuerde probar F11

Guardar como… con F12: ahorrará tiempo con la tecla F12, así evita hacer clic en Archivo > Guardar como > seleccionar el lugar, con esto ahorrará el tiempo que le toma hacer al menos tres clics.

Estas son las teclas de función que más uso, sin embargo, lo invito a probar el funcionamiento de las otras teclas, a lo mejor son de utilidad en sus trabajos de Excel.

En la próxima entrada el uso de las teclas de función en Word.