Uso de las teclas de función en Word

De las doce teclas de función, once funcionan en Word, la tecla F3 al momento de escribir esta entrada no tiene utilidad por sí sola, sin embargo, F3 al igual que las otras once teclas funcionan combinándolas con otras teclas. Usando las teclas de función va ahorrar tiempo, puesto que presionar una tecla es mejor que hacer varios clics con el ratón.

Ahora bien, el uso de algunas teclas de función en Word requieren atención al momento de usarlas, ejemplo de esto son las teclas F6 y F8, ya que su uso requiere práctica.

Las once teclas de función en Word

• F1 = Ayuda
• F2 = Mover (funciona similar que CTRL + X)
• F3 = No aplica (no tiene función en Word)
• F4 = Repetir acción (funciona similar que CTRL + Y)
• F5 = Ir a
• F6 = Moverse
• F7 = Ortografía
• F8 = Modo extendido
• F9 = Actualizar campos
• F10 = Método abreviado
• F11 = Ir al siguiente campo
• F12 = Guardar como

Pida ayuda con F1: mejor presionar F1 y obtener la ayuda de Word que hacer clic en el comando de ayuda.

Vaya a un lugar del documento con F5: presione F5 cuando necesite ir a una página, sección, marcador, tabla, gráfico o cualquier parte del documento, con esta tecla ahorrará el tiempo que lleva hacer clic en la ficha inicio > buscar > Ir a…

Muévase con F6: la función de esta tecla es moverse entre la pantalla de Word, puede pasar de la página a la barra de tareas y luego a las fichas, de igual manera, podrá moverse si existe una panal activo. El uso de esta tecla requiere experiencia para comprender como funciona F6.

Revise la ortografía con F7: ahorrará tiempo con F7 en vez de hacer clic en la ficha Revisar > Ortografía y gramática.

Seleccione con F8: al presionar la tecla F8 se activa el modo “extender selección” esto le permite seleccionar una parte del documento sin necesidad de mantener presionado el ratón y arrastrar. El uso de esta tecla requiere práctica, pues que depende de cuantas veces se presione. Próximamente publicaré una entrada de cómo usar esta tecla.

Guarde con F12: es más rápido presionar la tecla F12 que hacer clic en Archivo > Guardar como > seleccionar el lugar, con esto ahorrará el tiempo que le toma hacer al menos tres clics.

Estas son las teclas de función que más uso, sin embargo, lo invito a probar el funcionamiento de las otras teclas, a lo mejor son de utilidad en sus trabajos de Word.

En la próxima entrada aprenda a abrir Excel, Word y PowerPoint de manera eficiente