lunes, 11 de abril de 2016

Estructura de las funciones en Excel

Al finalizar de leer esta entrada de blog aprenderá las partes que conforman la estructura de las funciones en Excel, según mi experiencia, la correcta estructura es una de los puntos más importantes de las funciones en Excel.

Ahora bien, desde mi punto de vista la estructura de las funciones está compuesta por cuatro partes que conforman una función, separar la estructura en partes te ayuda a comprender de una mejor manera las funciones en Excel.

Es importante aclarar que la estructura de una función en Excel es igual para todas las funciones de de la biblioteca, por lo tanto las partes de cualquier función son:
  1. Nombre de la función
  2. Paréntesis de apertura
  3. Argumentos de función
  4. Paréntesis de cierre.
Estructura de las funciones en Excel
Estructura de las funciones en Excel


Nombre de la función

La primera parte de la estructura de una función en Excel es el nombre de la función. Este nombre está definido por Excel y está relacionado con el cálculo que realiza la función, por ejemplo:
  • La función SUMA está relacionada con el cálculo de la suma.
  • La función PROMEDIO está relacionada con la media aritmética
  • La función BUSCARV está relacionada con una búsqueda en vertical.
Como pueden observar, el nombre de estas funciones está relacionado con los cálculos realizados. El nombre es la primera parte de la función, seguido del nombre debe ir un parentesis de apertura.


Paréntesis de apertura

La segunda parte de una función debe ser un paréntesis de apretura y debe ir seguido del nombre de la función sin espacio. El objetivo de este paréntesis es indicar al usuario que puede comenzar a escribir los argumentos de la función.


Argumentos de función

La tercera parte de una función son los argumentos de función, los argumentos son los valores que utiliza la función para el cálculo, estos valores pueden ser: números, texto, lógicos…

Es importante mencionar que la cantidad de argumentos varía en las funciones, puesto que puede ser uno o más, de igual manera es indispensable conocer los valores que soporta dicho argumento para evitar errores al momento del uso de la función.

Los argumentos deben ir separados por el símbolo de punto y coma, sin embargo, esto puede variar de acuerdo al tipo de configuración regional.


Paréntesis de cierre

El cuarto y última parte de una función es el paréntesis de cierre. Debe ir seguido y sin espacio del último argumento de la función.

Finalmente, la correcta estructura de una función no garantiza que el cálculo sea correcto, ya que es necesario que el usuario comprenda el tipo de función a usar y los argumentos.

Ejemplo de la estructura de una función en Excel
Ejemplo en Excel de las partes de la estructura de una función


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