Desventajas del comando Insertar función

La forma más usada para insertar una función en Excel es a través del comando Insertar función, sin embargo, este comando toma más tiempo que el método abreviado, en tal sentido no recomiendo este comando a las usuarios frecuentes de Excel.

Cuadro de diálogo Insertar función de Excel

Como usuario de Excel en el análisis de datos y diseño de información me vi en la obligación de buscar otra manera de hacerlo en menos tiempo y sin errores, por tal motivo encontré una serie de desventajas al usar el comando en referencia.

Desventajas

• Usar el cuadro de diálogo Insertar función es complejo sino se conocen las partes: buscar, categoría, función y ayuda, pues al no conocer estar partes el usuario pierde tiempo buscando una función
• Toma más tiempo que el método abreviado, pues para llegar al cuadro de diálogo Argumentos de función se necesitan varios clics del ratón
• Permite que el usuario pruebe varias funciones hasta encontrar la correcta
• Permite al usuario no aprender el nombre de la función, ya que algunas veces depende de que la categoría Usadas recientemente este activa
• Aunque este cuadro de diálogo ofrece la ayuda de los argumentos no es aprovechado por los usuarios a diferencia que en el método abreviado el asistente coloca en negrita el argumento que se está usando.

Finalmente, estas desventajas son desde mi punto de vista personal, pues mi experiencia como docente en la asignatura de informática me permitió observar esos comportamientos en varios estudiantes, sin embargo, al usar el método abreviado el estudiante ahorraba tiempo y tenía un resultado eficiente al momento de insertar una función.