Importancia del tamaño de papel y márgenes en Word

Antes de comenzar a escribir su documento en Word es indispensable que conozca las normas de estilo que rigen la estructura del documento, es decir, el tamaño de la página, los márgenes, fuente, párrafo y otras normas de estilo que rigen la manera de presentar el documento.

Comandos del grupo Configurar página en Word 2013

Si los cambios anteriormente mencionados no se realizan al primer momento puede que cuando se realicen cambie la estructura del documento, por lo tanto usted necesitará tiempo adicional para corregir la estructura de acuerdo a las normas de estilo exigidas para ese documento.

A fin de evitar esos cambios a último momento, propongo unas recomendaciones a seguir, si se hacen al inicio usted ahorrará tiempo y será un usuario eficiente en este procesador de texto.

Elegir tamaño de página

El tamaño del papel debe ser el primero en ser configurado, pues este es uno de los que más afecta la estructura si se hace al final, un documento de 79 páginas puede pasar a menos o más páginas, lo que origina cambios importantes si los saltos de página no se han realizado correctamente.

Por defecto Word tiene predeterminado un tamaño de papel, esto varía en los países, por ejemplo en Venezuela el tamaño del papel usado es carta mientras que en España es tamaño A4, de allí la importancia de configurar el tamaño del papel antes de escribir la primera letra.

Cómo cambiar el tamaño del papel

1. Haga clic en la ficha Diseño de página
2. Haga clic en el comando Elegir tamaño de página (Tamaño)
3. Haga clic en el tamaño de papel de acuerdo a las normas de estilo del documento a escribir.

Estos son tres de los pasos para cambiar el tamaño de la página.

Pasos para cambiar el tamaño del papel

Ajustar los márgenes

Luego de cambiar el tamaño de la página se deben cambiar los márgenes de acuerdo a las normas de estilo que rigen el documento, pues los márgenes delimitan en área del documento donde se escribe y al ser una delimitación de texto al cambiarlos se cambia la estructura del documento.

De lo anteriormente expuesto, podemos afirmar que si los márgenes se cambian luego de varias páginas escritas, la cantidad de estas pueden aumentar o disminuir afectando la estructura del documento.

Para cambiar los márgenes siga los siguientes pasos

Cómo ajustar los márgenes de la página

1. Haga clic en la ficha Diseño de página
2. Haga clic en el comando Ajustar los márgenes (Márgenes)
3. Haga clic en el comando Márgenes personalizados
4. Haga clic en la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página
5. Cambie los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en la sección Márgenes de acuerdo a las normas de estilo del documento a escribir
6. Haga clic en el botón aceptar.

Estos son seis de los pasos para ajustar los márgenes de una página.

Pasos 1-3 para ajustar los márgenes de una página

Pasos 4-6 para ajustar los márgenes de una página

Resumen

Dentro de las normas de estilo que rigen algunos documentos están el tamaño de papel y los márgenes, al ser norma de estilo deben ser respetadas, en tal sentido es indispensable hacerlas antes de iniciar a escribir el documento, pues al hacer estos cambios se garantiza que la estructura del documento sea correcta, esto a fin de evitar que los cambios realizados cuando se lleven varias páginas afecten la estructura del mismo.

Configurar la estructura de un documento en Word

Preparar un documento de Word es el primer paso que cualquier usuario debe hacer antes de comenzar a escribir el mismo, puesto que configurar el diseño le ahorrará tiempo y le garantiza que los cambios en el formato y estructura no le afectarán en ningún momento.

Configurar la estructura de un documento en Word

Tres meses y mil visitas

Termina el mes de abril y se cumplen tres meses desde que inicié el blog, y cumplir con las dos entradas semanales se ha hecho una tarea difícil, pues publicar una entrada lleva más tiempo del que supuse al inicio.

Dejo unas imágenes que resumen las estadísticas del blog en estos primeros tres meses

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