Acerca de Ofimática Eficiente

Ofimática eficiente es un blog que nace el lunes 8 de febrero de 2016 y está destinado a estudiantes, profesionales y a toda persona que quiera aprender a usar de manera eficiente los programas de Excel, Word y PowerPoint, pues el contenido de las entradas del blog son herramientas para los procedimientos más usados por estudiantes en todos los niveles, profesionales en sus tareas de oficina y a toda persona que desee aprender más sobre estos programas de ofimática.

Mi nombre es Fernando Moreno, administrador del blog, licenciado en administración mención informática gerencial (2002) por la UCAT, especialista universitario en diseño de materiales multimedia (2006) por la URV y especialista universitario en diseño de entornos tecnológicos (2007) por la URV.

Mi experiencia en los programas que trata el blog comenzó con mi primer trabajo en el año 2004, pues debía usar Excel para analizar datos y diseñar información, fui mi primer contacto profesional con la ofimática, aunque de estudiante había usado estos programas, desconocía su aplicación a trabajos reales, desde ese día una tabla dinámica y un BUSCARV hicieron que cambiara mi manera de ver una hoja de cálculo.

Mi historia comienza con una tabla dinámica y unos "cuadros"

Durante la entrevista con el gerente del área de mi primer trabajo, me pregunta sobre si manejaba Excel, mi respuesta fue afirmativa, pues había usado Excel como estudiante en la universidad, la siguiente pregunta fue sobre el uso de las tablas dinámicas, aunque nunca había escuchado sobre el tema, mi respuesta también fue afirmativa

Al llegar a la casa lo primero que hice fue investigar sobre "tablas dinámicas" en Google, los ejemplo que arrojaba el buscador no parecían complicados, así que este de las tablas dinámicas es fácil, sin embargo, al llegar a mi primer día de trabajo todo fue diferente, una cosa son los ejemplos de Google y profesores y otra cosa es el mundo real.

Ahora bien, y los "cuadros", pues resulta que mi trabajo a primera hora de la mañana era llenar unos cuadros (tablas) en Excel, eran alrededor de unas 10 tablas que estaban vinculadas entre sí, en libros diferentes, un desorden total, todos estos archivos de Excel para crear una tabla resumen que debía estar lista en 30 minutos.

Para finalizar la historia, lo primero que me propuse es que iba a unir todas la tablas en un archivo, una macro rellena la tabla resumen y lo que está planificado en 30 minutos, Excel lo hace en segundos con la macro, sin embargo, lo primero que dijo el gerente, no vaya a cambiar nada de las hojas, deje todo como está, no mueva nada. Vaya manera de usar Excel en esta empresa, sin embargo, todo cambio y se dieron cuenta de como usar Excel de una manera eficiente.

Finalmente, gracias al excelente equipo de trabajo que conocí en esa empresa, aprendimos a usar Excel de una manera eficiente, aprovechamos la hoja de cálculo para realizar procesos de horas en minutos, tanto así que cuando en algún momento necesitaban algo de Excel ya sabían a quién llamar.

Mi historia como profesor universitario

Me desempeñé como profesor de informática a nivel universitario por siete años (2008-2015). Todos los lapsos académicos observé que los conocimientos y competencias que traían los estudiantes al inicio del año eran deficientes, pues como docente se asume que la persona que va a estudiar en una Universidad tengan competencias básicas en el manejo de programas de ofimática (Excel, Word y PowerPoint).

Las deficiencias en las competencias básicas a las que hago referencia son porque la mayoría de esos estudiantes no sabían cómo crear un gráfico en Excel, una tabla de contenido en Word o cambiar el diseño del patrón de una diapositiva en PowerPoint.

Traté de llevar la realidad del uso de Excel, Word y PowerPoint en las empresas al aula, con ejercicios reales, de cómo se usan estos programas cuando ellos entren al mundo laboral como profesionales, sin embargo, no fue tan sencillo, pues para algunos era el primer contacto con la computadora.

¿Por qué nace Ofimática eficiente?

El blog surge como consecuencia de ver algunos compañeros de trabajo realizando cartas en Excel, sumando en una calculadora para comparar si Excel había sumado correctamente, entre otras cosas que no es necesario comentar.

De igual manera tuve estudiantes universitarios interesados en aprender más sobre estos programas, así que también por ellos va este blog.

Por lo anteriormente expuesto, decidí crear un blog que sirva de referencia para cualquier persona que desee aprender cómo realizar sus tareas de manera rápida, confiable y eficiente.

¿Qué encontrar en Ofimática eficiente?

Como he comentario en líneas anteriores mi experiencia es en el manejo de estos programas, no soy diseñador Web ni editor de contenido, así que no esperen un buen diseño del blog ni entradas redactadas a nivel de un libro, mi interés es en crear entradas que sean de utilidad para cualquier usuario.

Por lo tanto, por este año 2016 que nace Ofimática eficiente no voy a usar mi tiempo mejorando la plantilla ni el el diseño del Blog, este tiempo es invertido en crear entradas con herramientas que sean de aprendizaje para estudiantes, profesionales y a todo aquél que desee aprender sobre Excel, Word y PowerPoint.

El compromiso es crear dos entradas semanales durante el 2016.

Saludos cordiales.